こんにちは。
マレーシアで３歳の子供を育てながら現地採用で働くワーキングママ、azuです。
私たち家族がマレーシアに移住したきっかけは、私が産休・育休を開けたタイミングで子育てをしながらどのように働くか悩んだことがきっかけでした。
東京の狭いマンションで、子供を育てながら、保活をし、家から遠い保育園。
仕事の調整をしながら働くということが想像できなかったんです。（働くママさんたち、本当に尊敬致します！）
自分が楽しく働きながら、子育てしやすい環境って何だろう・・・。そう思ったとき、なぜか私にはマレーシアでの生活が、この問題の突破口に思えたのです。
そして、マレーシアで私が就労ビザを取得して働き、私の会社から発行される帯同ビザで夫と当時１歳半の娘とを滞在させることに決めたのでした。
それからあっという間に約３年が経ちました。
今の会社では、楽な仕事ではないですが周りの方々に恵まれ、働く上での人間関係のストレスは皆無、子連れの方が少ないオフィスですが、子育てをしながら働いているという状況に理解とたくさんの協力をしていただき、ここまで仕事を続けることができました。
そして、就労ビザの2年契約が満期となり、更新の時期を迎えました。
ロックダウンも明け、ようやくマレーシア生活を満喫でき、娘も楽しい保育園生活を送っていたため迷わず更新を決めました。
ビザの更新の手続きは初めてで、分からないことも多かったので、私以外にも情報を日本語で探している方がいるかもと思い、今回の記事を書くことにしました(^-^)/
ざっと更新までの流れをまとめてみたいと思います。
EPビザとＤＰビザの更新
【Visaの種類】
・雇用パス（Employment Pass）
通称EPビザ。マレーシアの雇用主（マレーシアで法人化された子会社、マレーシアで登記された外国企業の支店、マレーシアの駐在員事務所）に雇用される管理職・専門職の外国人に発給されるビザ。
・駐在員の配偶者、子供の滞在ビザ（Dependent Pass）
通称DPビザ。マレーシアにおける雇用パスを取得した駐在員が帯同する家族は、滞在ビザ（ディペンデント・パス）の発給を受けることが可能となる。このパスの有効期間は、駐在員の雇用パスの有効期間と一致する。
学童の就学には、ディペンデント・パスに加え、就学許可（Study Approval）の取得が必要となる。なお、ディペンデント・パス保持者の就労は認められていない。配偶者が就労する場合は、ディペンデント・パスをキャンセルし、改めて雇用パスを取得する必要がある。
マレーシアではビザの更新に時間がかかる、手続きが難航するなどよく聞く話です。
単身だったらよいのですが、家族も一緒ですし万が一更新がうまくいかず強制帰国！なんてことは避けたい。
通常私の会社では、HRから案内が来たらビザ更新の手続きに入りますが、心配性な私はHRからの連絡が来るより先にビザ更新の手続きについて相談していました。
それが２月の話。私のビザの期限は3月末。
この時点ですでにビザ更新が別の時期で完了済みの同僚たちからは、パスポートにビザの貼替えが終わるまで、ビザの期限が切れてから3か月くらいかかったという話も聞いていました。
ビザが切れている期間は、特別パスや会社から更新中である旨が記載されたレターが発行されるとのこと。
とにかく、長期戦になることが予想されていました。
私と家族のビザが、三月末に切れます。更新の手続きを始めてもらえますか？
家族の分もあるのね！他の人より時間がかかるから、3日以内に必要書類を全部提出して！
とっても急なお願いだ（；^ω^）でも急いでくれるなら、こちらも頑張ります。
就労VISAの更新時には下記の書類が必要となりました
EPビザ更新時に必要な書類
・最新のレジュメ、職務経歴書（英文）
・直近の確定申告の書類
・パスポート全ページのコピー
DPビザ更新時に必要な書類（家族分）
・パスポートの全ページのコピー
・婚姻証明書、出生証明書の代わりになる戸籍謄本全部事項証明書（英文）
↑戸籍謄本全部事項証明書はマレーシアに最初に来た時に自分で英文で作成しました。
初回に提出したものと同じものでいいとのことでしたので、データで保存しておくことをお勧めいたします。
公証役場でも承認を得た作成方法は下記ブログにまとめています。
これらを、仕事の合間に用意し、何とか３日というHR指定の期限内に提出。
第１の課題はクリア。
順調に処理が進んで、Visaが切れるまでにパスポートへのVisa貼り替えも終わるといいなあ。
連絡を待つこと2週間半半。
ついにHRから連絡が！
お！いよいよパスポート提出か？
手続きが順調かと思われましたが、その内容はなんとびっくり！
メールで送られてきたファイルがダウンロードできない！もっかい送って～～！
唖然としました（笑）
3日以内に提出しろと急かされていたのは何だったのか？
メールが届いた時点で、ファイルを開けて確認していないということがわかる結果となってしまい、行き先が不安に(^_^;)
そういうことが怖くて、書類に不備があったら教えてねってリマインドもしていたのですが・・・。
アーメン。
愚痴っても仕方ないので、書類を再度提出します。
そして、同じVISAの期限をもつ同僚たちより早く手続きを開始していたにもかかわらず、ほぼ同時期にパスポート提出の流れに（；^ω^）
こういった確認のやり取りが何度かあり、そうこうしているうちに就労ビザは期限切れとなったため、特別パスとレターが発行されました。
でも、パスポート提出までくればあとは割とスムーズということも聞いていたので、いったんは一安心。。。したいところなのですがもうひとつクリアしなければならない問題が！！
この時点から2か月後に、２年半ぶりの日本への一時帰国を決めていました。
2月から３月末が期限のビザ更新手続きを始めていたので、もうすでに7月半ばの長期休みの申請と、飛行機のチケットを取ってしまっていたのです。
すでに就労ビザ、家族の帯同ビザは切れているし、あと２か月でパスポートが返却されなければ、すべてが台無しに！！
うぅぅ胃がいたぜ(｀・ω・´)(｀・ω・´)
恐る恐る、HRに再度確認。
７月に家族で一時帰国するんだけど、パスポートの返却は間に合いますよね？
イミグレ次第だけど、だいたい１か月くらいでパスポート戻ってくると思うよ！！
私の就労ビザはもちろん会社負担となりますが、家族分のビザの更新費用は自己負担。
RM250/1人 を払ってこの日は帰りました。
そして、３週間後、HRからパスポートがイミグレーションから戻ってきたと連絡が。
わたし、歓喜！！
HRさん、イミグレさんよ、やってくれるじゃないですか～！見直しましたよ！！
意気揚々とHRへ足を運びました。
そしたら、なんとびっくり、戻ってきたのは私のパスポートだけ。。。
全員のパスポートが戻ってくる期限について確認していたのに。。。
Dependent Pass 更新時の盲点
どうやら、自己負担分の家族のビザ（DP)は支払いや承認までのプロセスが2回に分かれているということがわかりました。
一度目は申請を依頼するための支払い。（Approval Payment）
2度目はビザが承認され、パスポートに貼り変えるための費用。(Endosement Payment)
この２回目の支払い（RM230/1人）を終えないと、貼替えの手続きに進まないとのことでした。
待って待って～～帰国まであと1か月だよ～～。
間に合うの間に合うの？
こっからあとどんくらいよ？？
帰国日が迫っているのよ(´;ω;｀)
この時点で、手続きを開始してから４ヶ月半、ビザの期限が切れてから２ヶ月半が経過しています。
HR担当者が言うには、２回目の支払いからパスポートが手元に戻るまでは３週間くらいかかることが予想されるとのこと。
ここまできたら、帰国の飛行機に乗るまでに、Visa更新が完了し、パスポートが返却されることをただただ祈るしかありません。
ネットで同様のケースの症例を探しますがなかなか記事が見つからず・・・。
Endosement Paymentが完了してから、5営業日で貼替えがされるって記事も見つけましたが、詳細を把握しきれず。
マレーシアでの○○日以内に対応ってやつは、気持ち半分で待っていないと痛い目見たことも多かったのでその教訓を生かすと
ネット情報：5営業日
HR：3週間
帰国までの期限：残り1か月
この状況では、HRの予想がネット情報の予想より上回っているため、おそくても３週間では手元に戻り、帰国に間に合うと信じたい！そうであってくれ！！！
わたし含め、夫・娘・じぃじばぁば皆をがっかりさせるわけにはいかないのだ！
夜も眠れぬ日々を過ごします。
そして、１週間半後。帰国までも残り１週間半という、差し迫る状況の中無事ビザの貼替が完了した家族分のパスポートが戻ってきました。
ビザ更新時の注意点
すべての会社での手続きに当てはまるものではないと思いますので、私のケースでの注意ポイントをまとめてみました。
・HRにはこまめにリマインド、進捗確認を
・家族分のビザは就労ビザの発行より１か月ほど遅れる可能性がある
・家族ビザの更新費用は２回に分けて支払い 一人あたり２回のトータルRM480（2022年時点 個人体験に基づく）
・就労ビザ手続き開始からパスポート返却までにかかった期間 約4か月(期限が切れてから約２ヶ月）
・DPビザ手続き開始から返却までにかかった期間 約5か月(期限が切れてから約3ヶ月）
・ビザ更新中は国外に出れません
・国内旅行は特別パスで可能なこともあるが、推奨しない、保証はないとのこと（HR談）
以上、超ドキドキビザチャレンジの結果報告でした。
追伸。
ビザ用の写真、せっかくいい感じの写真が撮れて提出したのに、娘以外２年半前の写真の使いまわしでした（；^ω^）
しかも、サイズ指定ある割に潰れて横にのびて、もれなくブサイクです！（笑）
娘はパスポート取得時が赤ちゃんで、マレーシアに来てからだいぶ変貌を遂げているので新しい写真が使われていました。
Visa更新用の写真はいつもアプリで作成しています。スタジオに行く手間が省けるのでお勧めです！
皆さんんも、ビザの更新には予想値の2.5倍ほどは余裕をもって計画を立てることをお勧めします！
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